גם כאשר אתם בוחנים את האפשרות לבצע השכרת תאורה למסיבות, לצד אלמנטים טכניים נוספים כמו מערכות הגברה ומערכות סאונד, הייעוץ של אנשי מקצוע מיומנים ומנוסים, אשר מכירים מגוון מערכות ויכולים לעזור לכם לבחור את המערכת הנכונה ביותר לצרכים שלכם, הוא ייעוץ קריטי שמשפיע על כל החוויה של המבלים במסיבה.

השכרת תאורה למסיבות בית ספר – אווירה מושלמת

במקרה ואתם מעוניינים לבצע השכרת שולחנות או השכרת תאורה למסיבות סיום בבתי ספר, במוסדות חינוכיים או בתנועות הנוער, הדרישות של תהליך העבודה יכולות להיות שונות במקצת והדרישות של הפקת מסיבות ריקודים לקהל הרחב. במקרה כזה, חשוב לכם להזמין תאורה שיכולה להחמיא לילדים שעובדים על הבמה, לעזור להם להציג את מופע הסיום בצורה מכובדת ולאחר מכן גם לחגוג במסיבת ריקודים ושירים עם ההורים והחברים לשכבה.

בעבודה עם ילדים צריך להתאים את התאורה שאתם מעוניינים לעבוד איתה, הגיל של הילדים וגם לחלל בו אתם מעוניינים להפיק את האירוע. ולכן, עוד לפני תחילת העבודה על מסיבת סיום, מומלץ להזמין את הצוות המקצועי אל בית הספר וביחד לנסות למצוא את הפרמטרים מתקנים שיקבעו איזו מערכת היא המערכת הנכונה ביותר לאירוע שלכם.

חגיגה מיוחדת במינה, ששמה את הילדים במרכז

עוד על השכרת ציוד לאירועים, במידת הצורך וכדי לאפשר לכל משתתפי המסיבה להרגיש בנוח על הבמה, כדאי לבצע חזרה ראשונית עם מערכת התאורה אותה אתם רוצים להזמין לטובת האירוע, בעל מקצוע שיכולים להפעיל את המערכת בצורה מושלמת. כך גם הילדים וגם אתם תוכלו לחוות את דעתכם בנוגע לתפקוד המערכת, ולהחליט אילו שיפורים ושינויים צריך להכניס והרכבה תאורה, לפני יום האירוע הגדול. התוצאה, תאפשר לכל המשתתפים להרגיש בנוח ביום המסיבה ותיצור זכרונות מיוחדים מהערב הכי חשוב של הילדים.

הפוסט השכרת תאורה למסיבות הופיע ראשון במקומון רמת גן

היעזרו בבעלי מקצוע
גם אם בחרתם לערוך את האירוע בבית, בפארק, בחוף הים או בכל מקום אחר שאינו אולם או גן אירועים אין זאת אומרת שאתם מוכרחים לארגן הכול בעצמכם. ישנן חברות רבות בתחום הפקת אירועים שיוכל לספק לכם שירותים כגון אספקת ריהוט מתאים (שולחנות, כיסאות, פופים, שטיחים בדואיים, אוהלים, כריות וכד'), D.J שיהיה אחראי על המוסיקה (לפי הנחיות שלכם) וכמובן חברות קייטרינג שיספקו לכם מטעמים בין אם על גבי מגשי אירוח, בסגנון בופה לשירות עצמי או כשמלצרים מגישים את המנות לאורחים.

אל תסתבכו שלא לצורך
כשאנו מארגנים אירוע חשוב לנו לפנק את האורחים כך שירגישו שהשקענו מאמץ כדי להפוך את החגיגה למהנה במיוחד עבורם. לפעמים אנו עלולים להתאמץ יתר על המידה ולהקשות על עצמנו בלי סיבה, כך למשל אם נתעקש להגיש מנות בשריות ובה בעת נרצה להתחשב במי ששומר כשרות וגם להציע קינוחים חלביים למי שאינם שומרי כשרות. לעיתים קרובות קייטרינג חלבי הוא פתרון מצוין. בעבר אירוח חלבי נחשב מתאים בעיקר לאירועים קלילים אולם כיום ישנן חברות קייטרינג חלבי כשר המציעות מגוון מגשי אירוח מעולים, ביניהם מגשי אירוח מתוקים .

האצילו סמכויות
ארגון אירוע הוא פרויקט המורכב מתחומים שונים, ניתן בקלות לחלק את העומס בין בני משפחה ו/או חברים הרוצים לעזור. כך למשל ניתן לקבוע מי אחראי לסידורי הישיבה, מי על המזון, מי ידאג למשקאות, לקינוחים, למוסיקה וכד'.

תכננו נכון ורק אז התחילו בהכנות
מכיוון שיש הרבה מה לארגן יש נטייה אצל מי שמקימים אירוע לקפוץ ישר לשלב ההכנות בפועל. אנו ממליצים לכם לשבת קודם עם כל מי שמעורב בהפקת האירוע, לקחת את הזמן לתכנן, להחליט יחד מה מארגנים לבד, מה יימסר לידי בעלי מקצוע, לקבוע מסגרת תקציב, לברר מה עדיף, מגשי אירוח או מלצרים, מנות בשריות או קייטרינג חלבי וכד'. אחרי שיש לנו תוכנית פעולה יהיה קל הרבה יותר להוציא את הדברים אל הפועל.

זכרו – האורחים שלכם באים לחגוג איתכם ולא כדי להעביר עליכם ביקורת
לפעמים אשר להפחית הרבה מהמתח הכרוך בארגון אירוע אם רק זוכרים שהאורחים שלנו הם "לטובתנו", אין סיבה לחשוש מ"מה יחשבו עלינו" אם לא הכול יהיה מושלם. למעשה, תמיד יהיו דברים שלא מסתדרים בדיוק כמתוכנן ולמרות זאת רוב האירועים ככולם זכורים לטובה שהרי בסופו של דבר האורחים באים כדי ליהנות ולחגוג איתנו ולא כדי לבחון כמה מוכשרים אנחנו בארגון אירוע.

הפוסט 5 טיפים להקמת אירוע במינימום מאמץ הופיע ראשון במקומון רמת גן