הדרכים ליצירת כנסים מושלמים

אירועי כנסים נחשבים כאירועים המקדמים רעיון, דרך חיים או מוצר. על מנת לשווק היטב את הנושא אשר במרכז הכנס, מומלץ לפעול על פי מספר טיפים אשר משדרגים כל כנס באשר הוא ברמות התוכן, המשמעות וההשפעה שלהם על באי הכנס. ראשית כל, מומלץ כי הרעיון המרכזי בכנס יודגש באופנים שונים וכך ישמש עבור האורחים כמסגרת מאחדת להשתתפותם בכנס. את הרעיון המרכזי ניתן להדגיש באמצעות כרזות של הכנס, שימוש בקישוטים המכילים את הרעיון המרכזי ושימוש במסכים המבליטים היבטים שונים ברעיון הכנס. לדוגמה, אם הרעיון המרכזי בכנס הוא קידום אישיות, רצוי כי יחולקו בכנס כרזות אודות האדם המככב בו וכי דמותו תתנוסס על המסכים בכנס במגוון נופים ועם מגוון דמויות. בשלב הבא רצוי לדאוג לציוד ולתשתית אשר הרעיון המרכזי יובע בהם. פנייה אל חברות מסכים למשל, מלמדת כי אחד המוצרים הנפוץ ביותר מעולם המסכים הנפוץ ביותר עבור כנסים הינו מסך לד להשכרה, בשל חדות התמונה והדינמיות שלה, כפי שהיא משוגרת ממסך הלד. הסרטונים והתמונות המוצגים על גבי המסך יהוו דרך יעילה למשוך את תשומת לבם של באי הכנס ולמקד אותם בנושא המרכזי.

חדשנות

דרך נוספת לשדרג את רמת העניין של משתתפי הכנס היא באמצעות שימוש ברעיונות חדשניים. אין ספק כי בחירה בדרך יצירתית תהווה עבור משתתפי הכנס ערך מוסף ותמקד את עניינם בנאמר. קהל הכנסים פעמים רבות שבע את כל השטיקים המוכרים אשר כבר נעשה בהם שימוש קודם בכנסי עבר. לכן, הרעיון הטוב ביותר ליצירת עניין בכנס הוא פשוט להיות מקורי ולא לקחת רעיונות מכנסים קודמים. תוך התמקדות בנושא הכנס, על המארגן לחשוב על דרכים שונות המתאימות להעברתו ומבטאות באופן מדויק את תוכנו. למשל, אם הכנס הוא בנושא חדשנות אינטראקטיבית, השכרת טלוויזיות עבור הכנס אולי לא תהיה רעיון כל כך מתאים, אך לעומת זאת השכרת קיר לד בו מרצדות שלל תוכנות אינטראקטיביות תהיה וודאי רעיון השובה את תשומת הלב. השימוש בדמיון הוא המפתח ליצירת עניין כנה ואמתי של משתתפי הכנס בנושא המועבר בו.

ערך מוסף

כנס טוב הוא גם כנס אשר נותן למשתתפים בו ערך מוסף. כאשר המבקרים בכנס יוצאים ממנו עם ידיעה או כיוון מחשבה אשר לא אימצו קודם לכן, משמעות הדבר כי הכנס היה משמעותי עבורם. במקרים אלו, השכרת מסך פלזמה מסייע בהוספת ערך לכנס, משום שניתן לשדר דרכו מגוון סיטואציות ונקודות למחשבה ולהמחיש אותם עבור הקהל. בחברת מימדים דואגים עבורכם למסכים הטובים ביותר עבור כל כנס שתרצו לארגן.