מדפסת למשרד משמשת להדפסת מסמכים במשרד, בפעולה פשוטה. יש מדפסות שונות למשרד, המתאימות לצרכים שונים, ולהיקפים שונים. כל מכונה משתמשת בטכנולוגיה אחרת, בהתאם לשימוש ולצורך.
בנוסף, מדפסות ישנות עלולות להיות בזבזניות בדיו ובדפים, ולהתקלקל באופן תדיר. בכך הן גורמות לנזקים כבדים למשרד.
מאמר זה יסקור את סוגי המדפסות, וימליץ מתי להחליף מדפסת.
סוגי מדפסות למשרד
ישנם סוגים שונים של מדפסות למשרד, לכל אחת התועלות שלה, והייחוד שבגללו בעלי עסקים מעדיפים דווקא אותה. חשוב להבין בכלליות את המשמעות של הבחירה, על מנת לבחור חכם.
- מדפסת לייזר צבעונית- מדפסת לייזר צבעונית, היא מועדפת במשרדים הדורשים הדפסת צבע. טכנולוגיית הלייזר הופכת את המדפסת למהירה ועמידה. לכן היא מתאימה גם להדפסות בכמות משרדית. משרד כמו אדריכלות, עיצוב גרפי ועוד, יעדיפו מדפסת צבעונית איכותית, כמו מדפסת הלייזר. על מנת לקבל הדפסות איכותיות בעלות גוון מדויק במיוחד.
- מדפסות משולבות למשרד- מדפסת למשרד, המכילה גם סורק ופקס. המשמעות של זה היא, שהמדפסת המשולבת, חוסכת לכם המון מקום במשרד, מכיוון שהיא מכילה גם וגם. ישנן מדפסות משולבות המאפשרות גם שליחה לפקס וירטואלי, וכך להדפיס בלי לקום מהכיסא, גם אם המדפסת נמצאת, בקצה השני של המשרד. גימיק יעיל וחסכוני.
- מדפסת לייזר למשרד- מדפסת לייזר היא מדפסת חסכונית במיוחד, המיועדת לתפוקה גבוהה, לכן נחשבת מועדפת במשרדים, למרות מחיר הרכישה הגבוה.
- מכונות צילום למשרד- משרדים גדולים, או כאלו המדפיסים בכמות חודשית גדולה במיוחד, שוקלים ואף רוכשים או שוכרים מכונת צילום למשרד. המעלה של מכונת צילום, שהיא עמידה יותר מכל מדפסת, ומסוגלת להדפיס בכמות עצומה. למשרדים כמו עורכי דין, מוסדות לימוד, בתי חולים ועוד, משתלם לעבור למכונת צילום למרות הנפח שהיא תופסת במשרד.
מתי צריך להחליף מדפסת למשרד?
מדפסת למשרד, ממלאת תפקיד חשוב בשגרה של המשרד. רוב המשרדים בנויים ומבוססים, על כך שהמכונה מתפקדת באופן יעיל. אך על פי רוב, אף אחד במשרד לא משקיע מחשבה ותשומת לב במכונה, עד שקורה משהו שתוקע את רצף העבודה, כמו קלקול במכונה.
מצד אחד, אין סיבה להחליף מדפסת תקינה, אך מצד שני, לא רצוי לחכות עד לקלקול הגורם להשבתת המדפסת לחלוטין. אם אתם שמים לב, כי תקלות חוזרות על עצמן, רצוי שתשקלו להחליף אותה:
- הנייר נתקע במכונה פעמים רבות מדי.
- הדפים יוצאים מקומטים מהמוכנה.
- איכות ההדפסה ירדה מאוד מאז שהמדפסת הייתה חדשה.
- עלויות התחזוקה ההדפסה עלו, והתחזוקה מתייקרת בגלל תקלות חוזרות ונשנות.
דוגמאות אלו מספקות לכם את תמרורי האזהרה, כי הגיע הזמן לברר על מדפסת חדשה, ולרכוש אותה בהקדם. אחרת, אתם עלולים להגיע למצב שישבית את המשרד, וחבל.
יזמקו- דואגים לכם גם בתקלות וגם בשגרה
יזמקו עוזרת לכם לתפקד בצורה תקינה, ולחסוך כסף רב על שימוש שוטף ותחזוקה. מדפסת ישנה עלולה להיות פחות חסכונית, ולצבור תקלות רבות. מכונה חדשה בהמלצתה של יזמקו, תותאם לכם עם הפונקציות הנדרשות לכם באופן אישי, ותספק לכם יכולות חדשניות כמו צילום והדפסה באמצעות קוד אישי, בעזרתו תוכלו לנטר את כמות ההדפסות במשרד ביעילות, ולחסוך הדפסות רבות שלא לצורך.
נשמח לעזור גם לכם להגיע למכונות המתאימות לכם, ולחסוך לכם כסף רב במשרד על הוצאות מיותרות. צרו איתנו קשר, ונשמח לייעץ לכם.
