תכנון מסיבת יום הולדת לילדים שלכם יכול להיות מלחיץ, במיוחד אם אין לכם שום רעיון. אולי אתם חושבים לעצמכם: מאיפה להתחיל, מהקישוטים או מהכיבוד? אם אתם לחוצים לגבי תכנון המסיבה, חשוב שלא תשכחו כמה אלמנטים מרכזיים במסיבה. כדי לעזור לכם, השלבים הבאים יעזרו לכם לתכנן מסיבת יום הולדת מושלמת עבור ילדכם.
קבעו את רשימת האורחים ושלחו הזמנות
קבעו מי יוזמן למסיבת יום ההולדת ושלחו הזמנות. למרות שאולי זה נראה לכם צעד קל מאוד, לפעמים זה קצת מורכב, לפעמים לא פחות מבחירת המתנות ליום הולדת לילדים.
הדרך הטובה ביותר להחליט מי יהיה ברשימת האורחים היא לקבוע תקציב ולבדוק כמה ילדים יכולים להשתתף במסגרת תקציב זה. התחילו בבחירת האורחים העיקריים, כמו בני משפחה וחברים קרובים. משם התחילו לנוע קדימה ולהוסיף אורחים נוספים. חוץ מזה, יש מסיבות יום הולדת שמיועדות לחברי הילד בלבד, ויש מסיבות שהן משפחתיות. חשוב לדעת איזה סוג של מסיבה מתאים לכם לפני שתתחילו לערוך את רשימת האורחים שלכם.
דברים שכדאי לקחת בחשבון כשאתם עורכים את רשימת האורחים:
- כמה אורחים תוכלו להזמין בגבולות התקציב?
- האם אתם מעדיפים מסיבה גדולה או קטנה יותר?
- האם המסיבה תהיה רק לחברים של ילדכם או רק לבני המשפחה?
- האם במקום שבו תיערך המסיבה יש מספיק מקום לכול האורחים שאתם רוצים להזמין?
בחרו את מיקום המסיבה
יש הרבה מקומות נהדרים לעריכת יום הולדת לילדים, אבל יש כמה דברים שצריך לקחת בחשבון לפני שמחליטים על המיקום. הדבר הראשון הוא להחליט אם תערכו את האירוע בבית, מה שיכול לחסוך הרבה כסף, או לבחור במיקום שמציע גם מתקני שעשועים, משחקים, פעילויות, ושירותי ניקיון, מה שיכול לחסוך הרבה זמן ולחץ.
מסיבה בבית יכולה לפגום בהנאה שלכם, ההורים, מהמסיבה, כי תהיו עסוקים באירוח ובהכנת הפעילות הבאה. שכירת מקום שמציע לכם את מלוא השירותים, תאפשר לכם להירגע ולנצל את ההזדמנות לשמוח ביום ההולדת של ילדכם.
אם תבחרו לא לערוך את המסיבה בבית, קחו בחשבון את העונה. זו תקבע היכן כדאי לקיים את המסיבה. למשל, אם יום ההולדת מתקיים בחורף עדיף לבחור במקום מקורה, ואם הילד נולד בחודשים החמים יותר, אולי גם בתקופה שבה מתחילים לחפש מתנות לסוף שנה לילדים, עדיף לבחור במקום חיצוני. לחילופין, אם זה אפשרי בחרו במקום שמציע אפשרות לחגוג גם בחוץ וגם בפנים, כך שתהיו מוכנים לכול מזג אוויר.
הזמינו קייטרינג
השלב הבא הוא הזמנת האוכל. אולי זה נשמע לכם פשוט אבל היום אתם צריכים לקחת בחשבון מגבלות תזונתיות לפני שתאכילו ילדים של אחרים. לכן, לפני שתבחרו את סוג האוכל למסיבה, שאלו את עצמכם:
- האם למישהו מהאורחים יש אלרגיה למזון או הגבלה תזונתית?
- האם יהיה עליכם לספק אפשרויות מזון לאורחים עם הגבלות תזונתיות שונות?
- לאיזו שעה כדאי להזמין את האוכל?
חוץ מזה, הקפידו להזמין את המאכלים והקינוחים האהובים על ילדכם שחוגג יום הולדת!
