מי שלא תכנן עדיין אירוע בסדר גודל כזה, עלול לגלות מהר מאוד כי לתכנן חתונה זה ממש לא פשוט. הרי שעם כל הכבוד לאהבה ולסיבה לשמה התכנסנו, בסוף, אירוע הוא אירוע, כזה הכולל פרטים רבים בהם יש לטפל, בשביל שהאורחים ירגישו נפלא וכדי שהאירוע יוכתר בתור אירוע מושלם.
בשנים האחרונות, אנחנו רואים עוד ועוד מפיקי חתונות מציעים את שירותיהם לא רק לבני האלפיון העליון, שחקני קולנוע ואנשים מפורסמים, אלא גם למי שפשוט מעוניינים להפקיד את ההכנות בידיים של איש מקצוע מנוסה. במאמר הבא נעזור לכם לבחור באדם הנכון עבור האירוע שלכם, להסביר על היתרונות והחסרונות בבחירה של איש מקצוע והאם אולי, אתם יכולים לעשות לא מעט גם בכוחות עצמכם.
על היתרונות בגיוס של מפיק חיצוני
אין זוג שלא רוצה לקיים אירוע מושלם על פי טעמו. הרי באופן טבעי, כל זוג כמו רוצה 'להמציא את הגלגל מחדש', לקיים אירוע של 'פעם בחיים'. אבל, המציאות יותר מורכבת מזו. משום שעל מנת שהחתונה תתקיים כמתוכנן, יש להקדיש זמן ולעבור על כל הפרטים הקטנים. החל מבחירה של הקייטרינג, בחירה של האולם, מתן תשומת לב לעיצוב, של ההזדמנות ושל האולם עצמו וכן הלאה. לא רק ההכנות המקדימות דורשות הרבה אנרגיה, אלא גם במהלך האירוע עצמו חשוב לשים לב לפרטים רבים. משקה שנשפך ברחבת הריקודים יכול להשאיר כתמים ולתת תחושה לא נוחה, לא נעים להתפנות בשירותים לא נקיים וכן הלאה. אם אתם מבינים כי אתם ממש לא רוצים לעסוק בניהול האירוע, הפקת אירועים מקצועי, שיחות עם ספקים ותיאומים טכניים, הרי שזה הזמן ליהנות ממפיק חיצוני. לא רק שבאופן הזה אתם יכולים ליהנות ממידע מקצועי של בעל ניסיון בתחום, אלא, אתם גם יכולים להישאר עם ראש שקט משום שיש מי שייקח את המושכות לידיו. אגב, אם אתם עסוקים ועובדים מסביב לשעון, אין טוב מאשר לבחור במי שיקח את האחריות על כתפיו.
האם קיימת אפשרות להפיק אירוע מצויין בלי עזרה
בהחלט קיימת אפשרות כזו, אבל אתם צריכים לעשות את החישוב ולהבין מה עדיף מבחינתכם. האם אתם מרגישים שיש לכם מספיק זמן ואנרגיה כדי להשקיע מאמץ בהכנות לקראת החתונה, האם אתם מעוניינים ללמוד קצת הפקת אירועים בכוחות עצמכם ולערוך את התיאומים הנדרשים כדי שהכל יתנהל כמו שצריך, או שמא אתם מבינים, כי על מנת שתוכלו 'לשחרר' וליהנות באמת מהאירוע שלכם, אתם צריכים לקבל עזרה ממקור חיצוני. מדובר על בחירה אישית ולכן, היחידים שיכולים לענות עליה באמת אלו רק אתם.
אז איך בוחרים את המפיק הנכון
השוק מלא באנשי מקצוע מצויינים ולכל אחד יש יתרונות וחסרונות. על מנת שתבחרו נכון, נסו לשאול את עצמכם את השאלות הבאות:
- האם אתם מחפשים מפיק מומחה בתחום מסוים: למשל, יש מי שרוצים להפיק חתונה בשטח, כלומר, כדאי להם לבחור מפיק המומחה לנושא הזה. יש מי שרוצים לערוך חתונת בוטיק מצומצמת, להם כדאי לבחור באיש מקצוע אחר. שוב, אנחנו חוזרים לטעם האישי שלכם ולצרכים שלכם בתוך האירוע.
- האם אתם מרגישים בנוח בעבודה המשותפת: המפיק שלכם הוא מי שילווה אתכם ביום הכי חשוב בחיים שלכם. אתם צריכים להרגיש בנוח מולו. אתם צריכים להיות בטוחים כי הוא יהיה זמין אליכם בכל שעה, יעזור לכם לתכנן הכל עד לפרטים הקטנים וידאג לכם בדיוק כמו שאתם מקווים. יש כאן הרבה עניין של כימיה ותחושה אישית. כך ששוב, הכל תלוי בכם.
באתר אפשר למצוא אינספור אנשי מקצוע וספקים נפלאים בתחום, כעת, יש לכם מאיפה להתחיל לתכנן את האירוע שלכם. שיהיה במזל טוב!
